RPO (recruitment process outsourcing) kost bij PRO RPO vanaf €1.100 per maand per actieve vacature. Je betaalt zolang een vacature openstaat, niet per geplaatste kandidaat. Daarmee liggen de kosten fors lager dan bij een uitzendbureau of een werving- en selectiebureau.
Wat kost het echt?
“Wat kost het eigenlijk?” is bij recruitment uitbesteden de eerste vraag, en meestal ook de vraag waar je geen recht antwoord op krijgt. Veel bureaus houden hun prijzen bewust vaag tot je aan tafel zit.
Dat doen we hier niet. Hieronder lees je wat RPO kost, hoe het prijsmodel werkt, en een rekenvoorbeeld dat je naast je huidige wervingskosten kunt leggen.
Het korte antwoord
RPO kost bij PRO RPO vanaf €1.100 per maand per actieve vacature. Je betaalt per vacature die openstaat, voor zolang die openstaat. Staat een functie vervuld, dan stopt de kostenpost voor die functie.
Geen fee per kandidaat, geen percentage van het jaarsalaris, geen verrassingen achteraf. Een vast bedrag waarvan je vooraf weet waar je aan toe bent.
Hoe het prijsmodel werkt
De meeste partijen rekenen op een van twee manieren, en allebei werken in jouw nadeel als je structureel mensen nodig hebt:
Een uitzendbureau rekent een uurmarge. Een uitzendkracht kost al gauw rond de twee keer het brutoloon. Over een heel jaar loopt dat per persoon in de tienduizenden euro’s, en je bouwt geen vast team op — de mensen blijven in dienst van het bureau.
Een werving- en selectiebureau rekent doorgaans 18 tot 20% van het bruto jaarsalaris per plaatsing. Bij een salaris van €40.000 betaal je dan €7.200 tot €8.000, voor één hire. Heb je er tien nodig, dan telt dat snel op.
RPO werkt anders. Je betaalt een vast maandbedrag per actieve vacature — bij ons vanaf €1.100. Daarvoor nemen we de volledige werving over: vacatureteksten, campagnes, actieve benadering van kandidaten, screening en de eerste selectie. Onder jouw merk, met kandidaten die rechtstreeks bij jou in dienst komen.
Rekenvoorbeeld
Stel: je hebt vijf vacatures openstaan en je werkt met ons samen.
- Vijf actieve vacatures × €1.100 = €5.500 per maand
- We vullen gemiddeld 70% van de vacatures binnen 90 dagen in
- Werken we langer samen, dan gaat dat sneller — soms binnen zes weken, omdat we je organisatie en je managers dan goed kennen
Reken je dat door naar de kosten per aangenomen medewerker, dan kom je doorgaans uit op een paar duizend euro per hire — tegenover de €7.200 tot €8.000 die een werving- en selectiebureau rekent voor één plaatsing, of de tienduizenden euro’s die je per jaar kwijt bent aan een uitzendkracht.
Hoe meer je werft, hoe groter het verschil. Bij volume loopt het op tot een fundamenteel andere kostenstructuur.
Wat dit oplevert in de praktijk
Dit zijn geen modelberekeningen, maar cijfers uit lopende samenwerkingen:
Bij Voltera, waar we in zes maanden 72 sales agents wierven, kwam de cost-per-hire uit op ongeveer €1.750. Een fractie van wat een bureau per plaatsing zou rekenen.
Bij De Ruiter’s Bakkerij verving de overstap van uitzendkrachten naar vast personeel een groot deel van de uitzendmarges. De besparing op die marges liep op tot rond de 60%.
Wanneer is RPO de moeite waard?
RPO wordt interessant zodra werving structureel is. Vuistregel: heb je meerdere vacatures per jaar en is personeel een terugkerende uitdaging, dan verdient het vaste maandbedrag zich terug tegenover losse fees of uitzendmarges.
Heb je maar af en toe een enkele vacature? Dan past werving & selectie per hire beter — daar betaal je alleen als er iemand geplaatst wordt.
Eerlijk over de aandachtspunten
RPO is geen knop die je omzet. Het werkt het best als samenwerking: hoe beter wij je organisatie en je managers leren kennen, hoe sneller en gerichter we werven. De eerste weken investeer je dus in afstemming. Daar staat tegenover dat het tempo daarna juist omhoog gaat — vandaar dat doorlooptijden bij langere samenwerkingen korter worden.
Benieuwd wat het voor jouw situatie kost?
In een gesprek van een half uur rekenen we het concreet voor je door, op basis van je openstaande vacatures en je huidige wervingskosten.
Veelgestelde vragen
Wat kost RPO per maand?
RPO kost bij PRO RPO vanaf €1.100 per maand per actieve vacature. Je betaalt voor zolang een vacature openstaat, niet per geplaatste kandidaat. Bij vijf openstaande vacatures kom je dus uit op rond de €5.500 per maand.
Betaal je bij RPO per kandidaat of per maand?
Per maand, per actieve vacature. Anders dan bij een werving- en selectiebureau betaal je geen fee per plaatsing en geen percentage van het jaarsalaris, maar een vast maandbedrag zolang de vacature loopt.
Is RPO goedkoper dan een uitzendbureau?
Voor structurele behoefte aan vast personeel: ja. Een uitzendkracht kost al gauw twee keer het brutoloon en blijft in dienst van het bureau. Met RPO werf je vaste mensen onder je eigen merk tegen een vast maandbedrag, wat op termijn fors lager uitvalt.
Is RPO goedkoper dan werving & selectie?
Bij meerdere vacatures wel. Een W&S-bureau rekent doorgaans 18 tot 20% van het bruto jaarsalaris per plaatsing — bij €40.000 salaris al €7.200 tot €8.000 per hire. Met het vaste maandbedrag van RPO ligt de cost-per-hire bij volume daar ruim onder.
Hoe snel vult PRO RPO een vacature in?
We vullen gemiddeld 70% van de vacatures binnen 90 dagen in. Bij langere samenwerkingen gaat dat sneller — soms binnen zes weken — omdat we je organisatie en je managers dan goed kennen.
Vanaf hoeveel vacatures is RPO interessant?
Zodra werving structureel is en je meerdere vacatures per jaar hebt. Bij een enkele losse vacature is werving & selectie per hire meestal logischer.
